LAUTENBACH SASS Unternehmensberater für Kommunikation PartG Schleusenstraße 15-17 D-60327 Frankfurt am Main E: info(at)lautenbachsass.de
Partner: Christoph Lautenbach, Dr. Jan Erik Sass Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main Registernummer Partnerschaftsregister: PR 1466
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Streitschlichtung
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Every organization has a business model. It describes how an organization creates and captures value. Its principles can also be applied to corporate communications.
A communication business model (CBM) outlines how a communication department operates, the products and services it offers, the value it generates, and the resources available to it. In doing so, it describes the value creation process of a communication department.
For whom?
THE VALUE CREATION MODEL
Corporate communications contribute to various dimensions of corporate value creation: it supports the service provision, builds intangible assets, creates room to maneuver, and ensures flexibility.
With what?
THE RESOURCES & REVENUE MODEL
The resources of a communication department include budgets and personnel capacities. Its successes are reflected in intangible assets; in addition to internal recognition, this involves clear lines of responsibility, and an accepted role within the company.
How?
THE OPERATING MODEL
The operating system defines how the tasks of corporate communications are implemented and managed.
What?
THE ACTIVITIES & PRODUCTS MODEL
The Activities & Products Model defines the communication department’s service portfolio. It must always be focused on creating value for the company.
What does communication contribute to the company's success?
The Value Creation Model demonstrates which values the communication department creates for the entire organization and internal clients. On this basis, corporate communications formulates and specifies its value proposition.
By strengthening customer loyalty or promoting employee commitment, corporate communications supports tangible assets. It also contributes to intangibles by protecting reputation, profiling the brand, or shaping culture. By establishing robust relationships, legitimacy, and trust, it creates room for maneuver. Ultimately, communications secure the organization’s future development by building thought leadership, crisis resilience, and innovation potential.
WHAT RESOURCES ARE NEEDED FOR CORPORATE COMMUNICATIONS?
The Resources and Revenue Model defines the resources available to the communication department. They primarily include budgets and personnel capacities.
The mandate of corporate communications needs to be determined and, moreover, how the department is perceived by top management. A high level of esteem has an impact on the allocation of resources and the freedom needed to fulfil communication tasks.
How does a communications department work?
The operating model explains how the communication department works. An operating system for corporate communications can be developed along eight dimensions: Structure & Coordination, Governance & Steering, Processes & Methods, Technology & Assets, Insights & Knowledge, Partnering & Network, People & Culture, Mission & Alignment.
What products and services does Corporate Communications offer?
The service portfolio includes both corporate communications products (e.g. content in various formats and own channels such as a corporate website or a social intranet) and services (e.g. issue monitoring or communications consulting for the management board). Besides, this includes building and maintaining relationships with relevant stakeholders (e.g. via community management).
A Big Picture for corporate communications
The Communication Business Model (CBM) is a strategic management tool enabling communication managers and their teams to
comprehensively analyze structure, alignment, and working methods,
identify areas for development and continuously drive improvement,
focus on the tasks and mission of corporate communications,
explain the value contribution to top management in an easily understandable way, and
adapt the communication department to new challenges by future-proofing it.
Overall, the CBM ensures that resources are used to create and capture value for the organization. It structures and explains the activities of the communication department – thus showing the big picture of corporate communications. The business-oriented approach can be linked to management thinking to make the value contribution of communication clear to top executives.
We believe that a communication business model must be tailored to each company and context. Do you want to evaluate and evolve your communication business model? Please do not hesitate to contact us.
Dennis Larsen is Founder and Managing Director of Linq Advisors. With over two decades of global experience in strategic reputation management, Dennis is recognised as a thoughtful and trusted advisor to leaders and organisations worldwide. His specialisms include strategy, reputation intelligence & research, organisational change, and learning & development. Dennis has a proven track record in helping clients enhance performance through powerful diagnostics, deep expertise, and a creative, solutions-oriented mind. Dennis is also practice fellow at the Nordic Alliance for Communication and Management (#NORA), lecturer at BI Norwegian Business School, as well as visiting lecturer at the Rotterdam School of Management. Beyond this, Dennis is Editorial Board Member of the Corporate Communication Review and Co-Editor of the Communication Director Magazine.
Christoph Lautenbach is the Managing Partner of LAUTENBACH SASS, a boutique management consultancy based in Frankfurt, Germany. For more than 25 years, he has helped international organizations to align communications with corporate strategy. His mission is to ensure communication contributes to overall value creation. Christoph is a proven expert in developing communication strategies as well as in designing operating models for communication across disciplines and organizational borders.
Dr. Jan Sass is a founding partner of LAUTENBACH SASS, a boutique management consultancy based in Frankfurt am Main. He has more than 30 years of experience in strategic communications consulting and was co-chairman of the DPRG working group on communications management and value creation for many years. Jan has published numerous articles on communication management and his work focuses on positioning, communication strategies and topic architectures.
Dr. Ansgar Zerfass is Professor and Chair of Strategic Communication at Leipzig University, Germany. Google Scholar lists him as the world’s most cited researcher in corporate communications with more than 470 articles and books in several languages. He works with communication leaders in many countries and shares his insights in executive programs at RSM Rotterdam School of Management and BI Norwegian Business School. Ansgar has worked as business leader for many years, led research projects across 80 countries from Europe to Asia-Pacific, and received numerous awards like the Pathfinder Award from the Institute of Public Relations, New York.
Ready for business?
Let's talk about future-proofing your communication department with the Communication Business Model.
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